Datenschutzerklärung

Stand: 06. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Igor Kosterin
Altes Oestervenn 24, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock, Deutschland
E-Mail: info@spesennavi.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der App, die Nutzerverwaltung, die Erfassung von Fahrten und Spesen sowie die Erstellung von Exporten erforderlich ist.

3. Welche Daten verarbeitet werden

• E-Mail-Adresse
• Benutzer-ID
• Firmenname
• Fahrername
• Fahrtdaten (Datum, Startzeit, Endzeit, Startort, Zielort und Land)
• Erstellte Exportdaten (CSV- und PDF-Dateien)
• Technische Verbindungs- und Protokolldaten, soweit sie für Betrieb, Sicherheit und Authentifizierung erforderlich sind

4. Zwecke der Verarbeitung

• Registrierung und Anmeldung von Nutzern
• Bereitstellung eines Nutzerkontos
• Speicherung persönlicher Einstellungen
• Erfassung und Verwaltung von Fahrten und Spesen
• Erstellung und Bereitstellung von CSV- und PDF-Exporten
• Technische Stabilität, Sicherheit und Fehlerbehebung

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für technische Sicherheit gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Eingesetzte Dienstleister

Supabase Inc.

Leistungen: Authentifizierung, Datenbankspeicherung, Dateispeicherung, Hosting

Serverstandort: Europäische Union

Rechtsgrundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) gemäß Art. 28 DSGVO

Es werden keine weiteren Drittanbieter-Dienste, Analyse-Tools oder Tracking-Technologien eingesetzt.

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder es ist zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie das Nutzerkonto besteht. Nach Löschung des Kontos werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@spesennavi.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets in der App und auf dieser Website abrufbar.